Mitä yrityksen tulee tietää kaupallisista sopimuksista?

Kaupalliset sopimukset ovat keskeinen osa yritystoimintaa, ja niiden laadinta, tulkinta ja hallinta ovat avainasemassa liiketoiminnan sujuvuuden ja riskienhallinnan kannalta. Yritysten väliset sopimukset määrittävät, millä ehdoilla tavaroita ja palveluita myydään tai ostetaan, miten yhteistyötä kumppanien kanssa tehdään ja miten sopimusrikkomukset käsitellään. Hyvä sopimus ei ainoastaan suojele yritystä riskeiltä, vaan se myös selkeyttää odotuksia ja luottamusta liikesuhteissa.

Tässä artikkelissa käsitellään kaupallisten sopimusten olennaisimpia piirteitä, miten ne laaditaan juridisesti kestävällä tavalla sekä missä tilanteissa yrityksen kannattaa käyttää juristin apua.

Sopimuksen pätevyys

Sopimuksen pätevyyden edellytyksenä on, että se täyttää tietyt juridiset vaatimukset. Näihin kuuluvat muun muassa:

1. Oikeustoimikelpoiset osapuolet: Sopimuksen osapuolilla tulee olla oikeus tehdä sitovia sopimuksia. Esimerkiksi yrityksissä sopimuksen allekirjoittajalla tulee olla riittävä valtuutus edustaa yritystä.

2. Tahdonilmaisu ja sopimusvapaus: Sopimuksen osapuolet ovat vapaita määrittelemään sopimuksen ehdot haluamallaan tavalla, kunhan ne eivät ole lain tai hyvän tavan vastaisia.

3. Hyväksytty sopimus: Sopimus syntyy, kun toinen osapuoli tekee tarjouksen ja toinen osapuoli hyväksyy sen. Hyväksynnän tulee olla yksiselitteinen.

4. Kirjallinen muoto suositeltavaa: Vaikka suulliset sopimukset ovat monissa tapauksissa päteviä, kirjallinen sopimus on käytännössä aina suositeltava. Se helpottaa riitatilanteissa sopimusehtojen todistamista.

5. Selkeät ehdot ja yksityiskohdat: Sopimuksen ehdot tulee kirjoittaa yksiselitteisesti, jotta mahdolliset tulkintaristiriidat voidaan välttää. Esimerkiksi hintojen, toimitusaikataulujen ja vastuukysymysten osalta tulee olla tarkkoja.

Kaupalliset sopimustyypit

Kaupalliset sopimukset ovat yritystoiminnan peruspilareita, ja niitä on monenlaisia, riippuen liiketoiminnan tarpeista ja toimialasta. Kaupalliset sopimukset määrittelevät yritysten väliset oikeudet ja velvollisuudet, sekä tavat, joilla palvelut ja tavarat toimitetaan, tuotetaan ja ostetaan. Tässä tärkeimpiä kaupallisia sopimustyyppejä:

1. Myyntisopimukset: Myyntisopimukset ovat ehkä yleisimpiä kaupallisia sopimuksia. Ne säätelevät tavaroiden tai palvelujen myyntiä, toimitusehtoja, hintaa ja maksuehtoja. Tällaisissa sopimuksissa sovitaan myös mahdollisista takuista ja vastuista, jos tavarassa tai palvelussa ilmenee virheitä.

2. Toimitussopimukset: Toimitussopimukset liittyvät usein pitkäaikaisiin liiketoimintasuhteisiin, joissa toinen osapuoli sitoutuu toimittamaan tuotteita tai raaka-aineita tietyn ajanjakson ajan. Sopimuksessa voidaan määritellä toimitusaikataulut, laatustandardit ja sanktiot viivästysten tai huonon laadun varalta.

3. Yhteistyösopimukset: Yhteistyösopimukset solmitaan, kun kaksi tai useampi osapuoli haluaa tehdä yhteistyötä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Näissä sopimuksissa määritellään osapuolten vastuut, kustannusten jako ja mahdollinen voitonjakosuhde.

4. Vuokrasopimukset: Yritykset tekevät usein vuokrasopimuksia esimerkiksi toimitilojen, koneiden tai laitteiden käytöstä. Vuokrasopimuksessa määritellään vuokran suuruus, maksuaikataulu, sopimuksen kesto sekä osapuolten vastuut vuokrauksen aikana.

5. Jakelu- ja jälleenmyyntisopimukset: Jakelu- ja jälleenmyyntisopimukset määrittelevät ehdot, joilla jakelija tai jälleenmyyjä saa myydä tuotteita tai palveluita. Näissä sopimuksissa voidaan käsitellä esimerkiksi hinnoittelua, markkinointia ja alueellista yksinoikeutta.

6. Työsopimukset ja alihankintasopimukset: Työsopimukset säätelevät yrityksen ja työntekijän välistä työsuhdetta. Alihankintasopimukset puolestaan koskevat tilanteita, joissa yritys ulkoistaa tietyn työn tai projektin kolmannelle osapuolelle. Yhtenä sopimustyyppinä työvoiman käyttämisestä voidaan käyttää myös sopimusyrittäjäsopimusta.

7. Lisenssisopimukset: Lisenssisopimuksia käytetään erityisesti silloin, kun toinen osapuoli haluaa käyttää toisen immateriaalioikeuksia, kuten patentteja, tavaramerkkejä tai tekijänoikeuksia. Sopimus voi määrittää lisenssimaksut ja käytön ehdot.

8. Osakassopimukset: Osakassopimukset koskevat osakeyhtiön osakkeenomistajien välisiä oikeuksia ja velvollisuuksia. Sopimuksessa voidaan sopia esimerkiksi päätöksentekomenettelyistä, osakkeiden lunastamisesta ja yrityksen hallinnosta.

9. Rahoitussopimukset: Rahoitussopimukset koskevat lainoja, leasing-sopimuksia tai muita rahoitusjärjestelyjä. Näissä sopimuksissa määritellään muun muassa maksuaikataulut, korot ja mahdolliset vakuudet.

10. Palvelusopimukset: Palvelusopimukset koskevat yrityksen tarjoamia palveluja, esimerkiksi konsultointia, huoltopalveluja tai markkinointia. Sopimuksessa määritellään palvelun sisältö, hinnoittelu ja toimitusaikataulut.

Olennaiset sopimusehdot

Kaupallisen sopimuksen ehtoihin kannattaa kiinnittää erityistä huomiota, sillä ne määrittelevät osapuolten oikeudet ja velvollisuudet. Olennaisia sopimusehtoja ovat muun muassa:

• Osapuolet: Selvästi määritellyt osapuolet, jotta vastuut ja velvollisuudet ovat selkeät.
• Sopimuksen kohde: Mitä sopimus koskee, mikä on tuote tai palvelu.
• Hinta- ja maksuehdot: Miten ja milloin maksetaan, mahdolliset viivästyskorot ja maksuehtojen muutokset.
• Toimitusehdot: Missä ajassa ja millä tavalla tavarat tai palvelut toimitetaan, ja kuka vastaa toimituksen aikana mahdollisesti syntyvistä vahingoista.
• Vastuunrajoitukset: Miten vastuu jaetaan osapuolten kesken.
• Salassapito: Salassapitosopimuksen tarve, jotta yrityksen tietoja ei vuodata kilpailijoille tai ulkopuolisille.
• Force majeure: Mitä tapahtuu odottamattomissa tilanteissa, kuten luonnonkatastrofeissa tai pandemioissa.
• Voimassaolo ja irtisanominen: Kuinka kauan sopimus on voimassa ja millä ehdoilla se voidaan irtisanoa tai purkaa.
• Sopimusrikkomukset: Mitkä ovat seuraukset sopimuksen noudattamatta jättämisestä.
• Riidanratkaisu: Miten mahdolliset sopimukseen liittyvät riidat ratkaistaan, esimerkiksi sovittelemalla, välimiesmenettelyssä tai yleisissä tuomioistuimissa.

Sopimusten hallinta

Yritysten tulisi pitää huolta myös olemassa olevien sopimusten hallinnasta. Sopimusten seuranta, kuten määräaikojen ja irtisanomisaikojen huomioiminen, auttaa välttämään sopimusrikkomuksia ja turhia kustannuksia. Sopimushallinnan sähköiset järjestelmät voivat olla hyödyllisiä erityisesti yrityksille, joilla on suuri määrä sopimuksia. Sopimukset voivat vaatia päivittämistä liiketoiminnan muutosten tai lainsäädännön muutosten vuoksi.

Juristin apu sopimusten laatimisessa

Vaikka yritys voi laatia yksinkertaisia sopimuksia itse, juristin apua kannattaa käyttää, jos sopimus on monimutkainen, sillä on suuria taloudellisia vaikutuksia tai se sisältää erityisiä juridisia riskejä. Juristimme voi auttaa seuraavissa tilanteissa:

• Sopimuksen laatiminen alusta alkaen niin, että se on yrityksen edun mukainen ja riskit minimoidaan.
• Sopimuksen tarkistaminen ennen allekirjoittamista, jotta vältetään huonot ehdot ja mahdolliset sudenkuopat.
• Sopimusrikkomuksiin liittyvien riitojen selvittäminen.
• Kansainvälisiin sopimuksiin liittyvien erityiskysymysten ratkaiseminen, kuten sovellettavan lain ja toimivallan määrittäminen.

Sopimusten neuvotteleminen, laatiminen ja tarkastaminen on meille arkipäivää. Ota yhteyttä tilanteesi kartoittamiseksi ja tarjouksen saamiseksi. Alkukartoitus on maksuton, eikä yhteydenotto sido sinua mihinkään.