Tämä on Law Clinic Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Kun käytät verkkosivujamme tai palveluitamme, henkilötietojasi voidaan käsitellä tässä selosteessa kuvatuilla tavoilla.

Rekisterinpitäjä

Law Clinic Oy (3263868-2)

Yhteyshenkilö: Kia Sironen, kia@lawclinic.fi

Henkilötietojen käsittely ja käyttötarkoitukset

Käsittelemme henkilötietoja, joita saamme asiakkaalta tai muulta henkilöltä esimerkiksi verkkosivujen yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelimen tai sosiaalisen median kautta.

Henkilötietoja käsitellään erityisesti:

• yhteydenottoihin vastaamiseksi ja asiakassuhteen hoitamiseksi;
• toimeksiantojen hoitamiseksi
• laskutusta ja kirjanpitoa varten
• Law Clinic Oy lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi
• uutiskirjeen ja muun sähköisen markkinoinnin lähettämiseksi, mikäli siihen on asianmukainen oikeusperuste
  
  

Käsittelyn oikeusperusteena on tilanteesta riippuen sopimuksen täytäntöönpano tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen, lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, rekisterinpitäjän oikeutettu etu tai rekisteröidyn suostumus.

Asiakassuhteen yhteydessä voimme käsitellä esimerkiksi nimeä, henkilötunnusta, yhteystietoja, yritystä tai organisaatiota, laskutustietoja sekä toimeksiannon hoitamiseen liittyviä tietoja.

Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lain perusteella.

Toimeksiantoihin ja asiakassuhteisiin liittyviä tietoja voidaan säilyttää myös lain, viranomaismääräysten, kirjanpitovelvollisuuden tai oikeuksiemme ja velvollisuuksiemme toteuttamisen edellyttämän ajan.

Markkinointitietoja säilytetään siihen asti, kunnes markkinointia koskeva suostumus peruutetaan tai tietojen käsittelylle ei ole enää muuta oikeusperustetta.

Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Henkilötietoja voidaan käsitellä Law Clinic Oy käyttämissä palveluissa ja järjestelmissä. Käytämme henkilötietojen käsittelyssä muun muassa Google Workspacea sähköposti-, tiedosto- ja toimistopalveluihin sekä NoCFO Oy palvelua kirjanpito- ja taloushallintoon.

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja Law Clinic Oy lukuun ja vain palveluiden tarjoamisen edellyttämässä laajuudessa.

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille niiden omiin markkinointitarkoituksiin.

Henkilötietoja voidaan siirtää tai käsitellä EU tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin huolehdimme siitä, että siirrot toteutetaan tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen. Google Workspace mahdollistaa henkilötietojen käsittelyn myös EU/ETA-alueen ulkopuolella sovellettavien tiedonsiirtomekanismien mukaisesti.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja
• pyytää tietojensa tarkastamista, korjaamista tai täydentämistä
• pyytää tietojensa poistamista tai käsittelyn rajoittamista lain sallimissa tilanteissa
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä lain sallimissa tilanteissa
• saada henkilötietonsa siirrettyä järjestelmästä toiseen soveltuvin osin
• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen
  
  

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@lawclinic.fi.

Henkilötietojen antaminen voi olla välttämätöntä toimeksiannon tekemiseksi tai hoitamiseksi taikka lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi. Jos tarvittavia tietoja ei anneta, emme välttämättä voi hoitaa toimeksiantoa tai tarjota palvelua.

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

Päivitetty 28.9.2026