Osakassopimus on yrityksen tärkein asiakirja

Osakassopimus on yksi tärkeimmistä asiakirjoista osakeyhtiössä, ja se kannattaa laatia heti yrityksen perustamisen yhteydessä. Vaikka laki ei sen laatimista vaadi, tuo se selkeyttä yrityksen omistajien välisiin suhteisiin ja ennaltaehkäisee riitoja.

Mikä on osakassopimus?

Osakassopimus on osakkaiden välinen sopimus, jossa sovitaan yrityksen omistamiseen ja hallintaan liittyvistä säännöistä. Osakassopimuksen avulla suojataan osakkeenomistajien oikeuksia, ennaltaehkäistään riitoja ja turvataan liiketoiminnan jatkuvuus myös yllättävissä tilanteissa. Osakassopimus täydentää osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen määräyksiä, mutta se on osapuolia sitova vain sopimuksen perusteella. Osakassopimus on tärkeä kaikille yhtiöille, joissa on useampi kuin yksi osakas. 

Ilman osakassopimusta osakeyhtiölaki määrittää osakkaiden oikeudet ja velvollisuudet, mutta se ei ota huomioon kaikkia käytännön tilanteita. Osakassopimuksella voidaan määrittää selkeät pelisäännöt päätöksenteolle, suojata osakkaita epätoivotuilta omistajanvaihdoksilta, määrittää, miten osakkeet arvostetaan ja miten ne voidaan myydä, sekä selkeyttää työnjakoa ja osakkaiden velvollisuuksia.

Mistä osakassopimuksessa kannattaa sopia?

Osakassopimuksen sisältö riippuu yhtiön toiminnasta ja osakkaiden tarpeista. Tyypillisesti osakassopimuksessa sovitaan ainakin seuraavista asioista:

1. Omistus ja päätöksenteko
   • Osakkaiden äänioikeudet ja päätöksentekomenettely.
   • Hallituksen kokoonpano ja hallinnointiin liittyvät käytännöt.
2. Osakkaiden oikeudet ja velvollisuudet
   • Osakkaiden työpanos ja osallistuminen yrityksen toimintaan.
   • Toimitusjohtajan tai hallituksen jäsenen roolit.
   • Palkkioiden ja osinkojen jakautuminen.
   • Kilpailukieltovelvoitteet ja salassapitosäännökset.
3. Osakkeiden siirtäminen ja lunastusehdot
   • Miten osakkeita voidaan myydä tai siirtää ulkopuolisille.
   • Etuosto-oikeus ja lunastumenettely, jos joku osakas haluaa luopua omistuksestaan.
   • Miten osakkeet arvostetaan myyntitilanteessa.
4. Riitatilanteet
   • Sovittelumenettely ja riidanratkaisumekanismit.
   • Toimivaltainen tuomioistuin tai mahdollinen välimiesmenettely oikeudenkäyntien sijaan.
   • Sopimusrikkomusten seuraamukset ja sopimussakon määrittäminen.
5. Osakkaan kuolema, ero tai työkyvyttömyys
   • Miten toimitaan, jos osakas menehtyy tai ei pysty enää osallistumaan yrityksen toimintaan.
   • Perillisten asema ja osakkeiden lunastaminen.
   • Avioeron vaikutukset osakeomistukseen ja mahdollinen osakkeiden jakaminen puolisoiden kesken.

Osakassopimus käytännön tilanteissa

Esimerkki 1: Myynti ulkopuoliselle

Osakeyhtiön kolme osakasta ovat perustaneet menestyvän teknologiayrityksen. Yksi osakas haluaa yllättäen myydä osuutensa ulkopuoliselle sijoittajalle. Ilman osakassopimusta myynti voi tapahtua ilman muiden osakkaiden suostumusta, mikä voi muuttaa yrityksen päätöksentekoa ja toimintakulttuuria.

Ratkaisu: Osakassopimukseen voidaan lisätä lunastuslauseke, joka antaa muille osakkaille etuosto-oikeuden ennen kuin osakkeet myydään ulkopuolisille. Tämä suojaa yritystä ja sen perustajia odottamattomilta omistajanvaihdoksilta.

Esimerkki 2: Työskentelyn lopettaminen

Yksi osakkaista lopettaa työskentelyn yrityksessä mutta säilyttää osakkeensa. Tämä voi aiheuttaa epäselvyyksiä yrityksen johtamisesta ja päätöksenteosta.

Ratkaisu: Osakassopimukseen voidaan kirjata ns. ”sweat equity” -ehto, joka velvoittaa osakkaat osallistumaan aktiivisesti yrityksen toimintaan, tai muuten heidän osakkeensa voidaan lunastaa tietyllä hinnalla.

Miksi osakassopimus kannattaa laatia juristin avulla?

Osakassopimus on yrityksen menestyksen kannalta tärkeä asiakirja, jonka huolimaton laatiminen voi aiheuttaa myöhemmin ongelmia. Juristin avulla voidaan varmistaa, että sopimus on selkeä, vastaa osapuolten tarkoituksia ja huomioi kaikki mahdolliset riskit. Osakassopimukseen voidaan räätälöidä yrityksen tarpeisiin sopivat ehdot, mikä ehkäisee tulevia riitatilanteita ja suojaa osakkaiden oikeuksia. Hyvin laadittu osakassopimus tuo vakautta yrityksen toimintaan ja antaa omistajille turvaa pitkällä tähtäimellä.

Ota yhteyttä tilanteesi kartoittamiseksi ja tarjouksen saamiseksi. Alkukartoitus on maksuton, eikä yhteydenotto sido sinua mihinkään.