Mitä tapahtuu, jos yrittäjä ei yhtäkkiä pysty hoitamaan yrityksensä asioita esimerkiksi sairauden tai onnettomuuden vuoksi? Tällaisessa tilanteessa edunvalvontavaltuutus on korvaamaton asiakirja, joka varmistaa yrityksen jatkuvuuden ja suojaa yrittäjän omaisuutta.

Mikä on edunvalvontavaltuutus?

Edunvalvontavaltuutus on asiakirja, jolla yrittäjä voi ennakkoon määrätä, kuka saa hoitaa hänen asioitaan, jos hän ei itse siihen kykene. Valtuutuksessa voidaan tarkasti määritellä, mitä päätöksiä valtuutettu voi yrittäjän puolesta tehdä, kuten sopimusten solmiminen, palkkojen maksaminen ja verotukseen liittyvät asiat. Ilman etukäteen laadittua edunvalvontavaltuutusta päätösvalta voi siirtyä yleiselle edunvalvojalle, mikä harvoin on yrityksen edun mukaista. Pahimmassa tapauksessa yrityksen liiketoiminta voi pysähtyä kokonaan.

Yrittäjän edunvalvontavaltuutuksen erityispiirteet

Tavalliseen edunvalvontavaltuutukseen verrattuna yrittäjän edunvalvontavaltuutus sisältää erityisiä huomioitavia seikkoja:

1. Yrityksen liiketoiminnan jatkaminen – Valtuutetulle voidaan antaa oikeus hoitaa yrityksen operatiivista toimintaa, tehdä sopimuksia ja hallinnoida yrityksen varoja.

2. Palkanmaksu ja työntekijöiden asema – Yrittäjä voi määrätä, että valtuutetulla on oikeus maksaa palkkoja ja solmia tai irtisanoa työsopimuksia.

3. Yhtiömuodon merkitys – Osakeyhtiössä valtuutettu voi käyttää osakkeenomistajan oikeuksia, mutta hän ei automaattisesti toimi hallituksen jäsenenä, ellei yhtiöjärjestyksessä tai edunvalvontavaltuutuksessa ole erikseen niin määritelty. Toiminimen kohdalla valtuutettu voi jatkaa liiketoimintaa sujuvammin, koska yrityksen hallinnointiin ei vaadita erillisiä päätöksiä yhtiökokoukselta tai hallitukselta. 

4. Verot ja viranomaisasiat – Valtuutettu voi hoitaa yrittäjän verotukseen liittyviä asioita, antaa veroilmoituksia ja asioida Verohallinnon kanssa.

5. Pankkiasiat ja rahoitus – Yrittäjä voi antaa valtuutetulle oikeuden käyttää yrityksen pankkitilejä, neuvotella rahoituksesta ja allekirjoittaa maksuliikenteeseen liittyviä asiakirjoja.

Milloin edunvalvontavaltuutusta saattaa tarvita?

Esimerkki 1: Sairastuminen kesken yritystoiminnan

Matti on yhden hengen toiminimiyrittäjä, joka hoitaa asiakkaidensa toimeksiantoja yksin. Hän joutuu yllättäen sairaalaan pitkäksi aikaa, eikä voi hoitaa laskutusta tai sopia uusista töistä. Koska hänellä ei ole edunvalvontavaltuutusta, hänen perheellään ei ole oikeutta hoitaa yrityksen asioita, mikä johtaa kassavirran katkeamiseen ja mahdolliseen maksukyvyttömyyteen.

Ratkaisu: Edunvalvontavaltuutuksen avulla Matti olisi voinut etukäteen valtuuttaa perheenjäsenensä tai muun luotettavan henkilön hoitamaan laskutuksen ja asiakassopimukset sairauden ajaksi, mikä olisi turvannut yrityksen jatkuvuuden.

Esimerkki 2: Osakeyhtiön osakkaan toimintakyvyttömyys

Maija on kahden osakkaan osakeyhtiössä toinen omistajista. Hänellä on merkittävä rooli yrityksen strategisessa päätöksenteossa ja pankkiasioissa. Auto-onnettomuuden seurauksena hän menettää päätöksentekokykynsä. Ilman edunvalvontavaltuutusta hänen yhtiökumppaninsa ei voi tehdä kaikkia yritystoimintaan liittyviä päätöksiä, mikä vaarantaa yhtiön toiminnan jatkuvuuden.

Ratkaisu: Jos Maijalla olisi ollut edunvalvontavaltuutus, hän olisi voinut määrätä yhtiökumppaninsa hoitamaan yrityksen päätöksentekoa ja pankkiasioita toimintakyvyttömyytensä aikana. Tämä olisi varmistanut yrityksen toiminnan jatkumisen ilman turhia oikeudellisia esteitä.

Juristin laatima edunvalvontavaltuutus

Yrittäjän edunvalvontavaltuutus on tärkeä varautumiskeino, jolla voit varmistaa yritystoiminnan jatkuvuuden yllättävissä tilanteissa. Räätälöimme edunvalvontavaltuutuksen yrittäjän tarpeisiin sopivaksi turvaamalla sekä yrityksen että omat henkilökohtaiset asiat. Edunvalvontavaltuutuksen muotoseikkojen tulee olla tarkkaan määritettyjä, jotta se voidaan tarvittaessa vahvistaa tarvittaessa Digi- ja väestötietovirastossa. Siksi edunvalvontavaltuutuksen laatimisessa on suositeltavaa käyttää asiantuntijan apua.

Juristimme ovat kokeneita edunvalvonta-asioissa ja laativat edunvalvontavaltuutuksia kiinteään 300 euron hintaan. Koska palvelemme etänä, hinta ei sisällä todistamista. Kahden esteettömän todistajan tulee allekirjoittaa edunvalvontavaltuutus.

Ota yhteyttä edunvalvontavaltuutuksen laatimiseksi. Tilanteesi alkukartoitus on maksuton, eikä yhteydenotto sido mihinkään.