Työsopimuslaki muuttuu 1.4.2026 – mitä pk‑yrityksen tulee tietää?

Työsopimuslakiin tulevat merkittävät uudistukset 1.4.2026 alkaen helpottavat erityisesti pk-yritysten henkilöstöhallintoa, mutta tuovat myös uusia vaatimuksia sopimusten muotoiluun ja dokumentointiin. Muutokset koskevat keskeisesti määräaikaisia työsopimuksia, lomautuksia ja henkilöperusteista irtisanomista (voimaan 1.1.2026) – asioita, jotka vaikuttavat suoraan yrittäjän arkeen, kun työvoimaa tarvitaan joustavammin, mutta riitoja halutaan välttää. Tässä artikkelissa kerromme, mitä uudistukset tarkoittavat käytännössä ja miten päivität yrityksesi prosessit kuntoon lakimuutosten myötä.

Määräaikaiset työsopimukset: jousto kasvaa, mutta perustelut korostuvat entisestään

Yksi pk-yrittäjälle merkittävimmistä muutoksista on ketjutettujen määräaikaisten työsopimusten rajoitusten lieventäminen. Nykyisin samalle työntekijälle saa tehdä enintään neljä peräkkäistä määräaikaista sopimusta kolmen vuoden aikana, minkä jälkeen suhde muuttuu automaattisesti toiseksi vakituiseksi. Uudistus poistaa tämän ketjutusrajoituksen tietyissä tilanteissa, mikä antaa yrittäjälle enemmän liikkumavaraa sesonkiluonteisessa toiminnassa, projekteissa tai sijaisuuksissa.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että perusteltu määräaikaisuus – kuten äitiysloman sijaisuus, määräaikainen projekti tai kausityö – voidaan jatkaa pidempään ilman pelkoa vakituisuuden automaattisesta syntymisestä. Toisaalta ilman perusteltua syytä tehtyjä sopimuksia (esim. pelkkä ”tarvitsemme lisää työvoimaa”) koskevat rajoitukset pysyvät ennallaan. Yrittäjän näkökulmasta muutos on siis kaksiteräinen miekka: joustoa saadaan, mutta perustelujen kirjallinen dokumentointi korostuu entisestään.

Mitä työnantajan tulee päivittää työsopimuspohjiin?

• Lisää valmis perustelulauseke jokaiseen määräaikaiseen sopimukseen: ”Sopimus on määräaikainen [tarkka syy].”

• Dokumentoi jatkon syy uuteen sopimukseen: jos jatkat määräaikaisuutta, kirjaa miksi se on edelleen perusteltua (esim. ”projekti jatkuu sovitusti”).

• Tarkista nykyiset sopimukset: onko perustelut kunnossa? Puutteellinen perustelu voi johtaa takautuvaan työsuhteen vakinaistamiseen ja lomarahojen maksuun.

Lomautus: reagointi nopeutuu, dokumentointi pakollista

Lomautuksen käyttöä helpotetaan pk-yrityksille erityisesti taloudellisissa ja tuotannollisissa syissä. Keskeiset muutokset ovat:

• Perusteltu lomautus (esim. liikevaihdon lasku, tilauskannan romahdus) nopeutuu: lomautusilmoitus 7 vrk etukäteen 14 vrk:n sijaan.

• Yksilöllinen lomautus (henkilökohtaiset syyt, kuten toistuvat myöhästelyt) helpottuu alle 10 hengen yrityksissä – neuvottelua ei enää vaadita.

• Minimipituus poistuu: lyhyet lomautukset (esim. viikko) sallitaan joustavammin.

Pk-yrittäjälle tämä tarkoittaa konkreettista helpotusta: voit reagoida nopeammin kysynnän laskuun ilman pitkiä neuvotteluja tai pelkoa oikeudenkäynnistä. Toisaalta dokumentointi korostuu: lomautuksen syy on perusteltava selkeästi, ja näyttö (esim. liikevaihtolaskelmat, tilauskanta) säilyy ratkaisevana riitatilanteessa.

Käytännön toimet yrityksessä:

• Päivitä lomautusilmoituspohja: uusi 7 vrk määräaika, selkeät perustelut ja liitteet.

• Lisää työsopimukseen lomautuspykälä: ”Työnantajalla on oikeus lomauttaa taloudellisista tai tuotannollisista syistä työsopimuslain mukaisesti.”

Henkilöperusteinen irtisanominen: ”asiallinen ja perusteltu syy” riittää myös pienyrityksissä

Suurin muutos pk-yrittäjälle on henkilöperusteisen irtisanomisen kynnyksen madaltuminen. Lakimuutoksen 1.1.2026 myötä henkilöperusteisiin irtisanomiseen riittää ”asiallinen ja perusteltu syy” kaiken kokoisissa yrityksissä. Tämä koskettaa suoraan yrittäjiä, joilla ei ole resursseja pitkiin kehityskeskusteluihin tai varoitusprosesseihin.

Mitä syitä irtisanomiselle hyväksytään?

• Suorituskyky: toistuvat laiminlyönnit, kehnot tulokset – riittää, että yritetty parantaa (kirjallinen kehityskeskustelu).

• Käyttäytyminen: päihteet, luottamuspula, sopimaton toiminta (esim. asiakkaisiin kohdistuva aggressiivisuus).

• Yhteistyökyvyttömyys: jatkuvat ristiriidat, jotka haittaavat toimintaa.

Muutos ei kuitenkaan poista dokumentointivelvollisuutta: irtisanominen on perusteltava selkeästi, ja näyttö (kehityskeskustelut, varoitukset) ovat pakollisia. Ilman dokumentaatiota irtisanominen voi tulla yritykselle kalliiksi.

Mitä pk-yritysten tulee tehdä lakimuutosten myötä?

Työsopimuslain muutokset ovat yrittäjäystävällisiä. Toteuta seuraava toimintasuunnitelma yrityksessä lakimuutoksen myötä:

1. Inventoi nykyiset sopimukset: Kerää kaikki työsopimukset ja tarkista mitkä ovat määräaikaisia ja onko perustelut (sijaisuus, projekti) kirjattu selkeästi? Sisältääkö toistaiseksi voimassa olevat sopimukset irtisanomisperusteet ja lomautuspykälän? Onko varoituksia tai kehityskeskusteluja dokumentoitu?

2. Päivitä sopimuspohjat: Tee työsopimuspohjiin lisäykset määräaikaisuudesta, irtisanomisesta ja lomautuksesta.

3. Valmistaudu prosesseihin: Laadi yrityksen sisäinen ohjeistus lomautukseen, irtisanomiseen ja määräaikaisuuksiin.

4. Kouluta henkilöstö: Käy läpi esihenkilöiden kanssa uudet sopimuspohjat ja prosessit.

Juristimme tarkistaa yrityksesi sopimusten nykytilanteen, tekee muokkaukset ja laatii räätälöidyt sopimuspohjat. Varmistamme, että sopimukset ja käytännöt toimivat juuri sinun yrityksesi toimialalla.

Ota yhteyttä tilanteesi kartoittamiseksi. Alkukartoitus on maksuton, eikä yhteydenotto sido sinua mihinkään.