Yrityksen oikeudet sosiaalisen median sisältöihin

Sosiaalinen media on olennainen osa yritystoimintaa ja markkinointia. Yritykset investoivat merkittävästi sisältöjen, kuten kuvien, videoiden, tekstien ja grafiikoiden, tuottamiseen. Kuka omistaa oikeudet näihin digitaalisiin aineistoihin? Mitä tapahtuu, jos sisältöä kopioidaan, väärinkäytetään tai jaetaan ilman lupaa? Tässä artikkelissa tarkastelemme yritysten immateriaalioikeuksia sosiaalisessa mediassa, miten niitä voi suojata ja mitä tehdä mahdollisten oikeusrikkomusten varalta.

Kuka omistaa yrityksen sosiaalisen median sisällöt?

Kun yritys luo sisältöä sosiaalisen median alustoille, tekijänoikeuslain lähtökohta on, että oikeudet sisältöön kuuluvat sen luojalle. Yritys ei voi tekijänoikeuslain mukaan luoda teosta. Sopimuksilla voidaan määrätä, että yritys omistaa oikeudet sisältöihin, jotka sen työntekijät tai toimeksiannon saaneet freelancerit tai alihankkijat ovat tuottaneet. Tilanne voi kuitenkin olla monimutkainen riippuen siitä, kuka sisällön on tehnyt ja millainen on sopimuksen sisältö. Tarkastellaan eri tekijöiden oikeuksia:

1. Työntekijän tuottama sisältö
   Lain lähtökohta on, että teoksen oikeudet kuuluu sen luoneelle henkilölle eli työntekijälle. Tästä syystä työsopimukseen on hyvä kirjata erikseen, että kaikki työntekijän luomat sisällöt siirtyvät yrityksen omistukseen. Tämä selventää omistajuuskysymyksiä, jos esimerkiksi työntekijä vaihtaa yritystä. Lue lisää työntekijän tekijänoikeuksista täältä.

2. Ulkoistetun yrittäjän tai yrityksen luoma sisältö
   Jos yritys ostaa sisältöä ulkopuoliselta taholta, kuten vaikuttajalta tai markkinointitoimistolta, omistusoikeus ei automaattisesti siirry yritykselle, ellei toisin sovita. Sopimuksessa on tärkeää varmistaa, että yrityksellä on joko yksinoikeus tai täydet käyttöoikeudet luotuun sisältöön. Muussa tapauksessa vaikuttajalla voi säilyä tekijänoikeudet sisältöön. Lue täältä lisää vaikuttajamarkkinoinnin sopimuksista.

3. Käyttäjien luoma sisältö
   Monet yritykset hyödyntävät käyttäjien luomaa sisältöä, kuten asiakaskuvia, arvosteluja tai kilpailuvastauksia. On tärkeää varmistaa, että yrityksellä on lupa käyttää näitä materiaaleja markkinoinnissaan. Sosiaalisen median kilpailuissa ja kampanjoissa on suositeltavaa sisällyttää osallistumiseen ehdot, joilla käyttäjät antavat yritykselle oikeudet sisältöön.

Sosiaalisen median alustojen käyttöehdot ja oikeudet

Sosiaalisen median alustat, kuten Facebook ja Instagram, eivät ota omistusoikeutta käyttäjien tai yritysten jakamaan sisältöön. Sen sijaan käyttäjät myöntävät alustoille laajan käyttöoikeuden sisältöönsä. Esimerkiksi Metan (Facebookin ja Instagramin emoyhtiö) käyttöehdoissa todetaan:

”Kun jaat, julkaiset tai lataat tuotteissamme tai niiden yhteydessä sisältöä, joka on immateriaalioikeuksien alaista (kuten valokuvat tai videot), myönnät meille ei-yksinomaisen, siirrettävän, alilisensoitavan ja maailmanlaajuisen lisenssin ylläpitää, käyttää, levittää, muokata, kopioida, kääntää ja esittää tai näyttää julkisesti sisältöäsi sekä luoda siitä johdannaisteoksia (yksityisyys- ja sovellusasetustesi mukaisesti).”

Tämä tarkoittaa, että alusta voi käyttää, muokata tai jakaa sisältöä esimerkiksi markkinointi- tai analytiikkatarkoituksiin. Onkin tärkeää tutustua tarkasti eri alustojen käyttöehtoihin, jotta yritys ymmärtää, miten sen aineistoa voidaan hyödyntää.

Hyvin laadituilla sopimuksilla voidaan ehkäistä ongelmatilanteet

Yrityksen digitaaliset sisällöt ovat arvokasta omaisuutta, ja niiden omistajuus sekä suojaus ovat keskeisiä immateriaalioikeuskysymyksiä. Omistusoikeus kuuluu yleensä sisällön luojalle, mutta sopimuksilla voidaan varmistaa, että oikeudet pysyvät yrityksellä. Yrityksen kannattaa varmistaa, että se tekee selkeät sopimukset työntekijöiden, yhteistyökumppaneiden ja freelancereiden kanssa koskien sisältöjen omistajuutta. Sopimusten tulisi kattaa muun muassa:

• Tekijänoikeuksien siirtyminen yritykselle.
• Sisältöjen käyttöoikeudet ja mahdolliset rajoitukset.
• Salassapito- ja kilpailukieltosopimukset, jotka estävät työntekijöitä tai kumppaneita jakamasta luotua sisältöä kilpailijoille.

Juristi apunasi sopimusten laadinnassa ja riitatilanteissa

Juristimme auttavat sinua suojaamaan yrityksesi digitaaliset aineistot sopimuksilla ja puolustamaan oikeuksiasi mahdollisissa riitatilanteissa. Laadimme sopimukset, jotka turvaavat immateriaalioikeuksien omistajuuden ja käytön yrityksen tarpeisiin. Autamme myös ongelmatilanteissa, kun yrityksen sisältöä kopioidaan tai väärinkäytetään.

Ota yhteyttä tilanteesi kartoittamiseksi ja tarjouksen saamiseksi. Alkukartoitus on maksuton, eikä yhteydenotto sido sinua mihinkään.