Tämä on Law Clinic Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Kun käytät verkkosivujamme ja palveluitamme, jaat tietoa kanssamme. Huolehdimme siitä, että henkilötietojasi käsitellään asianmukaisesti ja yksityisyyttäsi kunnioittaen.

Rekisterinpitäjä

Law Clinic Oy (3263868-2)

Yhteyshenkilö: Kia Sironen, kia@lawclinic.fi

Henkilötietojen kerääminen ja käyttötarkoitus

Keräämme henkilötietoja asiakkaalta itseltään, kun asiakas ottaa meihin yhteyttä verkkosivujemme yhteydenottolomakkeen tai chat-palvelun kautta, sosiaalisen mediassa, puhelimitse tai sähköpostitse.

Rekisterissämme olevien henkilötietojen käsittelyn pääasiallinen tarkoitus on yhteydenpito uusiin ja tuleviin asiakkaisiin, asiakkaidemme toimeksiantojen hoitaminen sekä asiakassuhteen ylläpitoon liittyvät toimenpiteet.

Yhteydenottoa pyytäneiden yhteystietoja (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero) ei käytetä muuhun tarkoitukseen kuin yhteydenoton tekemiseen ja henkilötiedot poistetaan pysyvästi, ellei yhteydenottoa pyytänyt jää asiakkaaksemme.

Asiakassuhteiden hoitamista varten keräämme seuraavat henkilötiedot: henkilön nimi, henkilötunnus, yritys/organisaatio, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite), laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot. Asiakassuhdetta varten kerättäviä henkilötietoja käytetään ainoastaan Law Clinicin ja asiakkaan välisen toimeksiantosopimuksen mukaista tarkoitusta varten ja Law Clinicin lakisääteisten oikeuksien ja velvollisuuksien täyttämiseen.

Uutiskirjeen tilaaja antaa suostumuksensa sille, että hänen yhteystietonsa (nimi ja sähköpostiosoite) lisätään uutiskirjeiden tilanneiden henkilötietorekisteriin. Rekisteriä käytetään vain uutiskirjeen lähettämistarkoituksiin. Uutiskirjeiden postituslistalta on mahdollista poistua milloin tahansa, jolloin tiedot poistuvat henkilötietorekisteristä. Asiakkaamme lisätään automaattisesti uutiskirjeiden tilaajiksi.

Henkilötietoja suojataan ja niitä käsitellään vain siinä tarkoituksessa, jota varten ne on kerätty. Kaikkia henkilötietoja käsitellään luottamuksella. Kaikissa tietojen käsittelyssä noudatetaan voimassa olevaa lainsäädäntöä.

Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan, kuin säilyttäminen on tarpeen asiakassuhteen, toimeksiannon tai muun rekisteriselosteessa mainittujen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi. Poistamme vanhentuneet ja tarpeettomat henkilötiedot meitä velvoittavan lainsäädännön ja muun ohjeistuksen edellyttämällä tavalla.

Markkinointia varten kerätyt tiedot poistetaan heti poistamispyynnön käsittelyn jälkeen. Evästetiedot voi jokainen poistaa milloin tahansa oman selaimensa asetuksista.

Henkilötietojen luovutus ja siirtäminen

Tietoja ei koskaan luovuteta markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille.

Luovutamme henkilötietoja ulkopuolisille lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa vain, kun luovutamme tietoja kirjanpitoa ja laskutusta hoitavalle yhteistyökumppanillemme, ja kun, käytämme uutiskirjepalveluntarjoajia, joiden palveluun lisäämme uutiskirjeen tilanneen verkkosivukävijän tai asiakkaan nimen ja sähköpostiosoitteen.

Palveluntarjoajat saattavat sijaita EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Käyttämämme ulkopuoliset palveluntarjoajat ovat sitoutuneet EU:n alueella kulloinkin voimassaoleviin tietosuojakäytäntöihin.

Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on?

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Rekisteröidyn muut oikeudet löytyvät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksesta.

Mikäli haluat käyttää jotakin oikeuksistasi, pyynnöt tulee lähettää rekisterinpitäjälle sähköpostitse osoitteeseen info@lawclinic.fi.

Päivitetty 7.11.2024